后勤架构

办公室及财务工作内容：
办公室负责协助党政贯彻落实上级、校方有关工作精神与本单位改革发展事宜。主要职责包括：
     1、人力资源管理：劳动人事、劳动合同、薪酬福利、教育培训。
     2、规章文件管理：起草后勤计划、总结、年鉴等综合性文字材料；各类规章制度的制订、修订、执行；各类文件档案管理；合同管理。
     3、宣传与信息管理：后勤新闻、信息的发布；各类数据信息的收集、统计、分析；各类档案的管理；后勤文化建设和推广等。
     4、会务、交流接待：会议的记录、材料的整理；横向交流与出访任务的联系落实。
     5、党务工作的组织开展。

财务负责处理后勤及两校区饮食中心的各类财务事项，主要包括预决算管理、会计核算、现金结算、支票开具、后勤资产的统计管理、财务档案和经济合同的管理与备案、后勤经费及工程项目的预决算管理、饮食中心财务及物资采购的监督与指导等工作。负责检查、监督后勤经费预算的执行情况，及时分析总结经费运行使用过程中出现的问题。确保后勤财务依法依规执行。
岗位及职责：
岗位名称主要岗位职责办公地点办公电话
办公室主任主持办公室日常工作；协助组织实施劳动招聘、工资福利、教育培训等工作；负责后勤接待交流、横向联络、会议组织等工作；推动后勤与办公室规章制度的建立完善与督促实施；来访接待，会议组织及档案管理等。后勤楼21364322301
办公室副主任(党务）协助主任做好办公室工作，分管党务工作具体事务，做好宣传建设等工作，负责后勤凝聚力工程建设等。后勤楼21264322870
办公室副主任（奉）协助主任做好办公室工作，分管奉贤校区办公室工作，确保办公室各项工作职能在奉贤校区的贯彻落实。金桂苑303A57125308
财务主任主持后勤服务中心财务管理工作，；编制后勤及各部门预决算，依法实施财务收支计划和会计监督，确保后勤财务依法依规执行。后勤楼21164328933
财务副主任（奉）协助财务主任做好后勤财务工作，主持奉贤校区后勤财务管理工作。金桂苑30257122752
财务副主任（主管饮食财务）协助财务主任做好后勤财务工作，主持伙食团财务管理工作，落实伙食团财务收支、成本核算、内部控制；加强对饮食采购、饮食中心以及引进餐饮企业的财务管理等。食堂财务室64322319
人事主管做好后勤人事招聘、录用、离职以及教育培训等管理工作；后勤各类员工人事资料的汇总、建档及管理；按照学校人事处相关规定，做好员工薪资核算、晋级、考核等管理工作。后勤楼21364321028
办公室秘书各类公文的起草做好收发文管理、档案管理、信访回复、会议的准备和纪要整理、后勤活动资料收集整理、办公室的其他事项等。后勤楼21264323089
后勤资产管理员负责后勤各类固定资产的购置、验收、登记、清点、核查，制定整理各类资产账目，确保帐帐相符、账物相符、物资保管到人。后勤楼21264323089
出纳1负责奉贤食堂、采加中心财务制单及出纳工作，及奉贤采加中心仓库进出物流。金桂苑30257122752
出纳2负责徐汇食堂、采加中心财务制单及出纳工作，及徐汇采加中心仓库进出物流，及徐汇后勤出纳。后勤楼21164321016