由于我校世博志愿者工作正值最高温季节，而且人数众多，为了保证每个小白菜能够豪无后顾之忧地投身于世博工作，我校宿舍管理中心提前做好了充分的准备工作：召开动员会议，确认志愿者入住情况，制定各气温段实施方案，并提出极端高温五举措、应急预案六保障、住宿服务七制度等预案。
极端高温五举措是指，1、奉贤校区1—4号楼（老宿舍楼）志愿者学生433人调整到44号楼（公寓楼）临时住宿；2、为志愿者学生提供安装小型电扇（事先排摸学生寝室电扇使用情况）；3、为病号及体弱学生安排部分空调房间（校医院、后勤大楼、天山公寓、海思公寓）；4、气温达到37—39度，为每位志愿者发放冷饮和冰块（早上回收消毒、白天放食堂冰库冷冻）；5、气温达到40度，安排志愿者到学校有空调的场所就寝。
应急预案六保障分别是人员保障、信息保障、安全保障、物资保障、服务保障、应急保障。
在原有的住宿服务七制度基础上加强管理，可以概括为，氛围激励制（加强宣传）、定职立岗制（加强礼仪）、排查走访制（加强检查）、无休无缝制（加强值班）、晨会交班制（加强沟通）、信息报送制（加强反馈）、分工问责制（加强追究）。
经过一个月的适应与调整，至今日，基本上已经启动了所有的预案。并且根据上海多天连续高温的情况，后勤员工几乎倾巢出动，适当增加了措施的实施力度，比如说加大了冰块和冰水的发放量，增加了更多的空调床位等等。
（宿管中心）
