9月15日，1478名博士生、研究生新生入住徐汇校区学生宿舍。报到当天，中心工作人员在球类馆设摊，为学生入住宿舍提供各类咨询与便民服务。
由于徐汇校区学生宿舍比较分散，为了方便学生及时找到自己所在的宿舍楼，中心制作了大量徐汇校区平面地图，供前来报道的师生免费索取。中心还在校园大道上张贴了一系列示意标志，指引学生入住宿舍。此外，中心在球类馆也设有大型校园地图，供学生参阅。
虽然学生住宿的具体已于8月底在校园网上公布，中心依然在报道当天将所有学生的寝室安排张贴在球类馆内，并在每张住宿费发票上标明了学生入住的寝室号码。设摊现场，对于临时需要申请宿舍、更换宿舍的情况，中心还派专人就各类问题进行现场解答。
报道同时，每位学生都会收到一张一式两份的住宿协议书，上面列明了住宿学生的权利与义务。签名后，该协议书将由宿舍管理中心与学生分别保管。
由于我校学生宿舍条件有限，尤其是东部园区的非公寓楼历时较久，不少新生都对宿舍的硬件设施提出了意见与建议。针对此类情况，中心派出两名园区经理，全天后在有新生入住的宿舍楼进行巡逻。针对新生提出的疑问，园区经理会耐心进行回答；对于少部分对入住宿舍意见较大的学生，园区经理与分管管理员会一对一地进行安抚，希望新生能克服各类生活上的困难，与宿管中心共同努力，快快乐乐地度过在上师大的校园生活。
由于研究生宿舍管理工作长期以来一直由研办负责，加之研究生群体的特殊性，住宿管理存在较大困难，各类建议、投诉也较本科生多出许多。针对这类情况，中心工作人员在新生报道前期走访了大量学生宿舍，尤其是东部园区住宿条件较差的宿舍楼，中心工作人员进行了多次走访。在向学生了解住宿情况，并进行了多次住宿人员核查与清理工作后，最终确保研究生宿舍安排达到科学化、人性化，并保证新生在报道当天能及时入住自己的寝室。(宿舍管理中心 孙曼如)
