6月19日，学生宿舍搬迁工作协调会在徐汇校区会议中心举行。校党委副书记、副校长王莲华、副校长高建华、校长助理张峥嵘、学工、资产、后勤等职能部门相关负责人与各学院学生工作副书记出席会议。张峥嵘主持会议。
会上，后勤相关负责人介绍了“2013年学生宿舍搬迁调整工作方案”。6月底至7月初，包括毕业生退宿、“奉返徐”搬迁、内部归并调整在内，两校区搬迁调整共涉及近万名学生。会上明确了各学院搬迁排片表、毕业生退宿流程、“奉返徐”搬迁流程等工作要求。搬迁调整期间，学工、资产、保卫、后勤、校医院等职能部门将采取多种措施与手段，积极应对大面积学生住宿调整，确保搬迁工作顺利进行。
王莲华要求各职能部门与学院在搬迁过程中，竭尽所能“把困难想得多一些，把措施想得细一些”。他要求各部门积极应对高温暴雨两种特殊天气，周全考虑直研、考研两类特殊群体，全面关注毕业生退宿、“奉返徐”调整两大重点时段，正确把握“搬出”、“搬进”两大时间节点，同心协力确保本次搬迁调整工作安全、平稳、有序。
高建华表示，暑期学生宿舍搬迁调整是系统工程，需要全校师生的全力配合与协助，他希望相关部门认真做好学生寝室的保洁与维修工作，尤其要为新生入住创造良好环境。在搬迁过程中，要确保复习迎考秩序不受影响，实现学生宿舍搬迁与校内修缮工程的无缝衔接。
张峥嵘在总结中强调此次调宿工作时间紧、任务重、压力大，因此希望各学院和相关职能部门通力合作，为学生提供更加人性化的服务，保证调宿工作安全、顺利地完成。
据悉，受到毕业生退宿、学生走读、“奉返徐”搬迁、内部归并调整、新生报到等多种因素的影响，每逢暑期，两校区学生宿舍都会进行大面积的搬迁调整。本次协调会进一步明确了搬迁工作期间各部门的工作职责，实现了今年学生宿舍搬迁调整工作的良好开局。
后勤实业中心
2013年6月19日
