8月23日上午，后勤信息化管理与综合服务保障科召开了网络会议，沟通迎新筹备工作、安排迎新当日工作细节。会议由科长唐哲玲主持。科室成员，生乐科技现场管理、现场服务人员共同参加会议。
首先，各个服务点汇总迎新准备情况。
购电站工作人员按照常规在迎新期间对1741间新生宿舍送电。由于部分宿舍维修工程仍在开展中，因此，购电站计划23日下午对全部楼宇开展电表检查，确保新生报到后的正常供电。
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截止23日上午，快递中心待取快递四千余件，且大部分为大件。快递中心临时开辟空场地安置大件，方便学生到场领取。
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收发室针对今年新生情况，理清了120个信箱并擦拭干净。
其次，唐哲玲针对筹备中的难点、迎新当日的要点作强调并安排相应工作人员落实。
